Demo video: Hợp đồng lao động (Viindoo)
Module này làm gì
Mặc định, việc thay đổi trạng thái hợp đồng lao động được thực hiện thông qua thao tác nhấp vào trạng thái trên thanh tiêu đề. Tuy nhiên, phương pháp này không tối ưu trong việc kiểm soát quy trình làm việc, đặc biệt khi có những điều kiện hạn chế như không thể hủy hợp đồng nếu hợp đồng đó đã phát sinh phiếu lương chưa được vào sổ, và các tình huống tương tự.
Để quản lý và cập nhật hợp đồng lao động của nhân viên, người dùng buộc phải truy cập vào từng hợp đồng thông qua giao diện nhân viên hoặc giao diện lịch sử hợp đồng, điều này dẫn đến việc phải thực hiện nhiều thao tác, gây mất thời gian và hiệu quả công việc không cao.
Chính vì vậy, module 'Hợp đồng lao động (Viindoo)' được phát triển nhằm giải quyết những khó khăn này, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý và nâng cao hiệu suất công việc cho người dùng.
Tính năng chính
- Bổ sung các nút hành động để cập nhật các giai đoạn hợp đồng lao động của nhân viên:
- Giai đoạn Mới:
- Khởi động: Bắt đầu hợp đồng lao động.
- Giai đoạn Đang chạy:
- Đặt về chờ gia hạn: Chuyển hợp đồng sang trạng thái Chờ gia hạn.
- Đóng: Chuyển hợp đồng sang trạng thái Hết hạn.
- Hủy bỏ: Hủy hợp đồng lao động.
- Giai đoạn Hết hạn:
- Gia hạn: Gia hạn hợp đồng và chuyển lại về trạng thái Đang chạy.
- Giai đoạn Đã hủy:
- Thiết lập về Mới: Đặt hợp đồng về trạng thái Mới.
- Tự động ghi lại lịch sử thay đổi sau khi người dùng cập nhật một số trường thông tin trên hợp đồng như:
- Tên hợp đồng,
- Chức vụ,
- Ngày kết thúc thử việc.
- Ngoài ra, mô-đun còn bổ sung menu 'Tất cả hợp đồng', giúp người dùng truy cập vào giao diện kanban, từ đó có thể:
- Theo dõi tiến trình của các hợp đồng một cách trực quan.
- Cập nhật trạng thái của hợp đồng một cách dễ dàng và nhanh chóng bằng cách kéo, thả các hợp đồng dạng thẻ kanban.
Lợi ích
- Tạo mối liên kết chặt chẽ giữa các quy trình liên quan đến hợp đồng lao động.
- Cập nhật trạng thái hợp đồng một cách dễ dàng và nhanh chóng.
- Theo dõi tiến trình của các hợp đồng một cách trực quan.
Ai là nên sử dụng module này
Tất cả các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý hợp đồng nhân sự trong phần mềm, cần theo dõi và thao tác một cách đơn giản và hiệu quả hơn.
Ấn bản được hỗ trợ
- Ấn bản Community
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng;
- Tìm từ khóa viin_hr_contract;
- Bấm chọn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Hợp đồng lao động Viin
Truy cập Nhân viên ‣ Nhân viên ‣ Tất cả hợp đồng:
Tại đây, bạn có thể theo dõi tiến trình của hợp đồng qua các giai đoạn Mới, Đang chạy, Hết hạn và Đã hủy. Ngoài ra, bạn có thể kéo/thả các hợp đồng để chuyển giai đoạn một cách dễ dàng.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm")
được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến)
chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả,
điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp
bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó)
nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép
mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo
(ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc
bản sao
Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN
ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM.
TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI,
THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC
CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.