Thẩm Định Dữ Liệu Vào/Ra (HR)
bởi Viindoo
| Số dòng Code | 397 |
| Tên kỹ thuật | viin_hr_attendance_validation |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/app/16.0/viin_hr_attendance_validation |
| Đọc mô tả cho | v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 17.0 |
| Yêu cầu các App | Attendances (hr_attendance) Discuss (mail) Employees (hr) Employee Contracts (hr_contract) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Mô-đun Cơ Sở Hợp đồng Lao động (Viindoo) Viin - Nguồn lực |
| Các mở rộng | Quản lý Vào/Ra - Tính lương |
Demo video: Thẩm định có mặt
Module này làm gì
Module Thẩm Định Dữ Liệu Vào/Ra (HR) là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp trong việc quản lý dữ liệu chấm công. Với khả năng kiểm tra giờ vào/ra của nhân viên, đối chiếu với lịch làm việc và ngày nghỉ, module giúp đảm bảo tính chính xác và hiệu quả, hỗ trợ các quy trình quan trọng như tính lương và đánh giá hiệu suất lao động.
Tính năng chính
- Xác thực dữ liệu vào/ra:
- Tự động tính toán Số giờ đến muộn, Số giờ về sớm, Số giờ làm việc hợp lệ dựa theo lịch làm việc đã thiết lập trên hợp đồng lao động của nhân viên.
- Tự động cập nhật thông tin đăng xuất:
- Hệ thống tự động bổ sung giờ ra cho các bản ghi chấm công mà nhân viên quên đăng xuất sau 10 giờ kể từ thời điểm đăng xuất hợp lệ.
Lợi ích
- Tiết kiệm thời gian: Tự động hóa quy trình kiểm tra & tính toán, giảm tải công việc cần làm cho bộ phận nhân sự.
- Hỗ trợ quản lý: Dữ liệu chuẩn xác giúp đánh giá hiệu suất lao động và tối ưu hóa các chính sách nhân sự.
Ai nên sử dụng module này
Module này phù hợp với các doanh nghiệp cần quản lý chấm công chính xác, đặc biệt là:
- Doanh nghiệp quy mô lớn với khối lượng dữ liệu chấm công lớn.
- Doanh nghiệp có lịch làm việc phức tạp hoặc linh hoạt.
- Doanh nghiệp muốn tự động hóa và tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự.
Ấn bản được Hỗ trợ
- Ấn bản Community
- Ấn bản Enterprise
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng;
- Tìm từ khóa viin_hr_attendance_validation;
- Bấm chọn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Thẩm định có mặt
1. Tự động tính toán giờ đi muộn về sớm căn cứ theo lịch làm việc được thiết lập trên hợp đồng nhân viên.
Truy cập Quản lý vào ra > Quản lý vào ra để xem số giờ đi muộn về sớm theo từng nhân viên và theo từng ngày.
2. Tích Tự động đăng xuất áp dụng với những cá nhân quên đăng xuất sau 10 giờ kể từ thời điểm đăng nhập dựa trên lịch làm việc.
Giả định doanh nghiệp bạn đang áp dụng lịch làm việc 40giờ/tuần từ thứ 2 đến thứ 6, với thời gian làm việc 1 ngày là 8:00 - 12:00, 13:00 - 17:00.
- Nếu đăng nhập vào buổi sáng (từ 8:00:00) và quên đăng xuất thì sau 18:00:00 hệ thống sẽ tự động đăng xuất và điền giờ đăng xuất là 12:00:00 cùng ngày tại mục chấm công vào ra của nhân viên đó.
- Nếu đăng nhập vào buổi chiều (từ 13:00:00) và quên đăng xuất thì sau 23:00:00 hệ thống sẽ tự động đăng xuất và điền giờ đăng xuất là 17:00:00 cùng ngày tại mục chấm công vào ra của nhân viên đó.
3. Sử dụng bộ lọc trên ứng dụng quản lý vào ra cho mục đích quản lý dữ liệu.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.