Tài liệu Trực tuyến
| Tên kỹ thuật | to_website_docs |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/app/15.0/to_website_docs |
| Đọc mô tả cho | v 10.0 v 11.0 v 12.0 v 13.0 v 14.0 v 16.0 v 17.0 |
| Yêu cầu các App | Discuss (mail) Website (website) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Module website cơ sở |
| Các mở rộng | Quản Lý tài liệu Website theo phiên bản Odoo |
Mô tả
Quản Lý tài liệu trực tuyến trên Websites.
Các tính năng chính:
- Tạo tài liệu với mô hình phân cấp: Chủ đề > Phân khúc > Chuyên mục > Tài liệu > Nội dung tài liệu;
- Xác nhận / Phê duyệt tài liệu;
- Xuất bản / Dừng xuất bản chuyên mục và tài liệu;
- Chỉnh sửa chuyên mục và tài liệu trực tuyến:
- Sắp xếp thứ tự chuyên mục và tài liệu;
- Thêm thẻ cho tài liệu;
- Tìm kiếm nhanh tài liệu;
- Thay đổi hình bìa và màu nền cho chuyên mục.
- Chức năng Trộn tài liệu: lựa chọn Tài liệu nguồn và Tài liệu đích để trộn, trả về Tài liệu đích bao gồm các bài viết của cả Tài liệu nguồn và Tài liệu đích.
Phân quyền:
Gồm 4 quyền phân cấp: Biên tập hạn chế (Restriced Docs Editor), Người kiểm duyệt nội dung (Reviewer), Biên tập và thiết kế (Designer), Quản lý (Manager).
- Biên tập hạn chế (Restriced Docs Editor):
- Tạo các tài liệu và nội dung cho tài liệu;
- Cho phép chỉnh sửa Tài liệu/Nội dung nếu được Phân công và trạng thái của Tài liệu/Nội dung đấy là Dự thảo/Xác nhận/Bị từ chối;
- Cho phép xóa Tài liệu/Nội dung nếu được Phân công, là tác giả và trạng thái của liệu/Nội dung đấy là Dự thảo/Xác nhận/Bị từ chối;
- Cho phép trộn các Tài liệu do chính mình tạo ra.
- Người kiểm duyệt nội dung (Reviewer):
- Bao gồm các quyền của Biên tập hạn chế;
- Cho phép tạo/sửa Chuyên mục (Không được xuất bản / hủy xuất bản);
- Thay đổi hình bìa và màu nền cho chuyên mục;
- Phê duyệt/Chỉnh sửa/Xóa Tài liệu của Biên tập hạn chế;
- Cho phép trộn các Tài liệu do các Biên tập hạn chế khác nhau tạo ra.
- Biên tập và thiết kế (Designer):
- Bao gồm các quyền của Người kiểm duyệt nội dung;
- Cho phép xuất bản Tài liệu/Nội dung/Chuyên mục;
- Phê duyệt/Chỉnh sửa/Xóa Tài liệu của Người kiểm duyệt nội dung.
- Quản lý (Manager)
- Có đầy đủ quyền trong phần mềm quản lý tài liệu trực tuyến.
- Biên tập hạn chế (Restriced Docs Editor):
Ấn bản được hỗ trợ
- Ấn bản Community
- Ấn bản Enterprise
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa to_website_docs.
- Ấn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Tài liệu Trực tuyến
Phân quyền người dùng
Trước tiên, bạn cần phân quyền cho người dùng các quyền phù hợp để đáp ứng chức năng công việc khi sử dụng phần mềm quản lý tài liệu trực tuyến.
Tạo tài liệu
Phần mềm quản lý tài liệu trực tuyến cho phép bạn tạo và quản lý các tài liệu dưới dạng phân cấp như cấu trúc cây thư mục thuận lợi cho việc tìm kiếm thông tin và hỗ trợ làm việc một cách khoa học.
Do vậy, để tạo tài liệu bạn cần thực hiện các bước như sau:
1. Tạo chủ đề.
Chủ đề là chủ đề chính của các tài liệu bạn cung cấp và là phân cấp cao nhất của tài liệu. Truy cập Website > Tài liệu > Chủ đề > Tạo để tạo mới chủ đề.
2. Tạo phân khúc.
Các phân khúc là phân cấp con của chủ đề. Ví dụ: Chủ đề là Tài liệu người dùng bao gồm phân khúc là Các ứng dụng và Thông tin thực nghiệm.
3. Tạo chuyên mục.
Chuyên mục là các nhóm nội dung chính trong phân khúc. Các chuyên mục sẽ được sắp xếp tại khu vực của Phân khúc tương ứng trên Website. Ví dụ: chuyên mục CRM, Nhân sự nằm trong phân khúc Các ứng dụng.
4. Tạo tài liệu.
Bạn cần tạo tài liệu tương ứng trong các chuyên mục để chứa các nội dung bạn muốn truyền tải bằng cách truy cập Website > Tài liệu > Tài liệu > Tạo.
5. Tạo nội dung tài liệu.
Truy cập Website > Tài liệu > Nội dung tài liệu > Tạo để tạo nội dung cho tài liệu.
Trên Website sẽ hiển thị như sau:
Phê duyệt và xuất bản tài liệu
1. Phê duyệt tài liệu và nội dung tài liệu.
- Với các tài liệu được tạo ra và xác nhận, người có thẩm quyền phê duyệt sẽ kiểm tra và phê duyệt/từ chối tài liệu.
- Sau đó, người phê duyệt sẽ phê duyệt/từ chối các nội dung của tài liệu đó để quyết định nội dung đã đủ điều kiện để xuất bản chưa.
2. Xuất bản tài liệu.
Với các tài liệu và nội dung tài liệu được phê duyệt, bạn có thể xuất bản chúng lên trên Website.
Quản lý tài liệu
1. Chỉnh sửa tài liệu trực tuyến.
Trên giao diện Website, bạn có thể thực hiện các điều chỉnh các phân hệ mà bạn đã tạo. Ví dụ như với chuyên mục bạn có thể sửa tên, thay đổi hình nền, màu nền, sắp xếp thứ tự,...
2. Trộn tài liệu.
Khi bạn có nhu cầu hợp nhất 2 tài liệu thành 1 tài liệu tổng hợp, trên giao diện Tài liệu bạn ấn Hành động > Đồ thuật Trộn Tài liệu. Sau khi trộn, các nội dung của Tài liệu nguồn sẽ được chuyển hết sang Tài liệu đích.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.