Duyệt Chấm công cho Tăng ca
bởi Viindoo
| Tên kỹ thuật | viin_hr_overtime_timesheet_approval |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/app/16.0/viin_hr_overtime_timesheet_approval |
| Đọc mô tả cho | v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 |
| Yêu cầu các App | Time Off (hr_holidays) Project (project) Discuss (mail) Employees (hr) Calendar (calendar) Employee Contracts (hr_contract) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Phê duyệt Mô-đun Cơ Sở Tăng ca Phê duyệt Bảng chấm công Nhân sự Bộ đếm thời gian chấm công Ứng dụng HR Cơ sở Hợp đồng - nhật ký công việc Viin - Hợp đồng lao động Viin - Nguồn lực Bộ đếm tăng thời gian Chấm công Tăng ca Nhật ký Công việc |
Vấn đề
Thời gian chấm công tăng ca của nhân viên có thể sai khác với thời gian tăng ca được phê duyệt theo kế hoạch.
Giải pháp
Module này là cầu nối giữa module Chấm công tăng ca và Phê duyệt chấm công.
Hệ thống sẽ ghi nhận những chấm công được phê duyệt (loại trừ những chấm công không được duyệt) để khớp giữa dữ liệu chấm công thực tế và kế hoạch tăng ca. Từ đó doanh nghiệp có thể quản lý, theo dõi, và tính toán chính xác tiền lương tăng ca cho nhân viên.
Ấn bản được Hỗ trợ
- Ấn bản Community
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa viin_hr_overtime_timesheet_approval.
- Ấn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Duyệt Chấm công cho Tăng ca
1. Thiết lập nhận diện tăng ca theo chấm công
Truy cập Tăng ca > Cấu hình > Thiết lập, lựa chọn chế độ nhận diện tăng theo chế độ Chấm công.
Lưu ý: Bạn cần tích chọn Phê duyệt chấm công trên Phòng ban hoặc hồ sơ nhân viên.
2. Tạo và phê duyệt đề nghị tăng ca
Truy cập Tăng ca, ấn Tạo đề nghị để tạo mới đề nghị tăng ca.
Ấn Trình để trình lên người quản lý phê duyệt phiếu đề nghị tăng ca. Người quản lý sẽ thực hiện phê duyệt phiếu đề nghị tăng ca của nhân viên.
Lưu ý: Bạn cần thiết lập các cấp phê duyệt đề nghị tăng ca tại kiểu Phê duyệt tăng ca.
3. Thực hiện chấm công tăng ca
Bạn có thể thực hiện chấm công trực tiếp tại ứng dụng Chấm công hay từ các ứng dụng tích hợp khác như Dự án. Để xem được tổng thời gian chấm bao gồm bảng chấm công tăng ca, bạn truy cập Chấm công > Bảng chấm công của tôi.
4. Phê duyệt chấm công tăng ca
Để tạo yêu cầu phê duyệt chấm công, tại giao diện bảng chấm công, tích chọn các chấm công cần phê duyệt, chọn Hành động > Tạo yêu cầu phê duyệt chấm công.
Tại đây bạn điều tiêu đề cho phiếu đề nghị phê duyệt và ấn Xác nhận. Hệ thống sẽ tự động tạo ra một phiếu đề nghị phê duyệt chấm công. Ấn Trình để trình các cấp quản lý phê duyệt.
5. Kiểm tra dữ liệu tăng ca thực tế trên yêu cầu tăng ca
Truy cập phiếu đề nghị tăng ca đã tạo, hệ thống tự động cập nhật số giờ tăng ca thực tế mà nhân viên đã thực hiện chấm công.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.