Phê duyệt cung ứng
| Số dòng Code | 602 |
| Tên kỹ thuật | to_procurement_approval |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/app/17.0/to_procurement_approval |
| Đọc mô tả cho | v 14.0 v 15.0 v 16.0 |
| Yêu cầu các App | Invoicing (account) Purchase (purchase) Discuss (mail) Inventory (stock) Employees (hr) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Phê duyệt Tùy biến Nhân viên Phê duyệt Kho |
Demo video: Phê duyệt cung ứng
Phê duyệt Cung ứng là module hỗ trợ tối ưu hóa quy trình phê duyệt cung ứng trong doanh nghiệp. Nhân viên có thể gửi yêu cầu cung ứng cho một hoặc nhiều sản phẩm, sau đó được người quản lý xem xét và phê duyệt. Hệ thống tự động đề xuất phương thức cung ứng phù hợp nhất, giúp tối ưu hóa quy trình mua hàng, sản xuất hoặc luân chuyển hàng hóa giữa các kho.
Tính năng chính
- Tạo yêu cầu cung ứng:
- Nhân viên có thể gửi yêu cầu cung ứng cho một hoặc nhiều sản phẩm.
- Xác định số lượng mong muốn, kho hàng và ngày cần cung ứng.
- Phê duyệt yêu cầu cung ứng:
- Người quản lý có thể phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu.
- Nếu sản phẩm không phải dịch vụ, người quản lý có thể chọn tuyến cung ứng phù hợp hoặc để trống để sử dụng tuyến mặc định.
- Tự động xử lý sau khi phê duyệt:
- Đối với sản phẩm không phải dịch vụ:
- Hệ thống tự động xác định phương thức cung ứng tối ưu, như điều chuyển hàng giữa kho, tạo lệnh sản xuất hoặc đề xuất đơn mua hàng dự thảo.
- Nếu quá trình cung ứng không thể thực hiện do thiếu cấu hình, hệ thống sẽ ghi nhận vấn đề trên chatter và gửi thông báo cho một người dùng được chỉ định để xử lý.
- Đối với sản phẩm dịch vụ:
- Hệ thống tự động tạo đơn mua hàng tương ứng.
Lợi ích
- Tối ưu quy trình cung ứng: Giảm thời gian xử lý yêu cầu và nâng cao hiệu suất hoạt động.
- Xử lý sự cố thông minh: Tránh gián đoạn do lỗi hiển thị, thay vào đó ghi nhận vấn đề trên chatter và thông báo tới người phụ trách.
- Kiểm soát chi phí: Đảm bảo hàng hóa được cung ứng theo kế hoạch, tránh tồn kho dư thừa hoặc thiếu hụt.
- Tích hợp liền mạch: Kết nối quy trình phê duyệt cung ứng với mua hàng, kho vận và sản xuất trong Odoo.
Ai nên sử dụng?
- Doanh nghiệp có quy trình cung ứng phức tạp.
- Các công ty cần kiểm soát chặt chẽ và tối ưu hóa quy trình phê duyệt cung ứng.
- Bộ phận mua hàng, quản lý kho và lập kế hoạch sản xuất.
Ấn bản được Hỗ trợ
- Ấn bản Community
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa to_procurement_approval.
- Ấn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Phê duyệt cung ứng
Thiết lập trên phân hệ Phê duyệt
1. Phân quyền Phê duyệt.
Bạn cần truy cập vào Ứng dụng Thiết lập > Người dùng & Công ty > Người dùng để phân quyền Phê duyệt cho người dùng.
2. Thiết lập các cấp Phê duyệt cung ứng.
Bạn truy cập vào Ứng dụng Phê duyệt > Cấu hình > Kiểu phê duyệt, tại đây phần mềm tự động tạo cho bạn kiểu Duyệt cung ứng. Bấm vào kiểu này và bấm nút Sửa để thiết lập các cấp phê duyệt trước khi bắt đầu quy trình đề nghị cung ứng.
Tạo Đề nghị cung ứng
Để tạo Đề nghị cung ứng, nhân viên truy cập vào Ứng dụng Phê duyệt, tìm đến Kiểu phê duyệt Duyệt cung ứng, bấm nút Tạo Đề nghị. Nhập các thông tin trên phiếu Đề nghị cung ứng sau đó bấm Lưu > Trình để trình cho quản lý.
Lưu ý:
- Nếu bạn đề nghị cung ứng sản phẩm có Kiểu Sản phẩm là Có thể Lưu kho hoặc Tiêu dùng, để liên kết lệnh cung ứng với đơn mua/lệnh sản xuất,...: bạn truy cập vào Ứng dụng Kho vận > Cấu hình > Quy tắc, tìm đến quy tắc liên quan, thiết lập Loan báo về Nhóm cung ứng là Loan báo.
- Để phần mềm tự động sinh ra đơn mua/lệnh sản xuất,... cung ứng cho phiếu đề nghị, bạn cần thiết lập tuyến cung ứng trên sản phẩm và các thông tin cần thiết. Ví dụ:
- Với Tuyến cung ứng là Mua, bạn cần thiết lập Nhà cung cấp cho sản phẩm.
- Với Tuyến cung ứng là Sản xuất, bạn cần thiết lập Định mức Nguyên liệu cho sản phẩm.
Phê duyệt đề nghị cung ứng
Sau khi nhân viên trình phiếu Đề nghị, người quản lý sẽ nhận được thông báo cần phê duyệt đề nghị cung ứng của nhân viên. Người quản lý tiến hành phê duyệt hoặc từ chối.
Sau khi hoàn thành các bước phê duyệt, phiếu đề nghị chuyển sang trạng thái Được phê duyệt. Đồng thời, hệ thống tự động sinh ra các yêu cầu báo giá cho các sản phẩm đã chọn. Bạn có thể xem yêu cầu báo giá dự thảo tại mục Đơn đặt hàng trên thanh thống kê ở góc phải đề nghị.
Hoàn thành phê duyệt
Sau khi đã hoàn thành nhập kho hàng hóa, bạn có thể chuyển trạng thái của đề nghị phê duyệt sang trạng thái Hoàn thành bằng cách ấn Đánh dấu hoàn thành.
Ghi chú: Ngay trên giao diện phiếu đề nghị này, bạn có thể quản lý đơn mua, dịch chuyển kho và thanh toán của từng đơn mua liên quan bằng cách bấm vào nút thống kê ở góc bên phải.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.