Demo video: Tùy biến Dự án
Vấn đề
- Bạn muốn thiết lập và quản lý các giai đoạn cho từng dự án cụ thể.
- Với người dùng có quyền quản trị viên dự án: Bạn cần truy cập vào menu Thiết Lập => Giai đoạn nhiệm vụ trong ứng dụng Dự án để thêm giai đoạn cho từng dự án một cách thủ công. Điều này không chỉ mất nhiều thời gian mà còn yêu cầu nhiều thao tác.
- Với người dùng không có quyền quản trị viên dự án: Bạn phải phụ thuộc vào quản trị viên dự án để bổ sung các giai đoạn hoặc tự tạo các giai đoạn mới cho dự án của mình. Điều này không chỉ làm gián đoạn công việc mà còn tạo ra các giai đoạn dư thừa, gây rác dữ liệu và khó khăn trong việc quản lý.
- Trong giao diện Kanban của ứng dụng Quản lý Dự án, khi bạn nhóm các nhiệm vụ theo một tiêu chí khác, bạn sẽ không còn thấy được nhiệm vụ nó đang ở giai đoạn nào nữa.
- Ví dụ: Bạn nhóm các nhiệm vụ theo "Người được phân công", khi này, các cột giai đoạn được thay bằng các cột của những người được phân công.
- Tuy nhiên, bạn lại muốn biết:
- Bao nhiêu nhiệm vụ vẫn chưa làm?
- Bao nhiêu nhiệm vụ đã hoàn thành?
- Bạn sẽ không thể nắm được.
- Chủ nhiệm Dự án không kiểm soát được trạng thái kanban của các nhiệm vụ dự án khi chúng thay đổi.
- Người dùng nội bộ không thể truy cập vào ứng dụng dự án hay chủ nhiệm dự án không thể chỉnh sửa, điều phối dự án theo ý muốn.. và nhiều vấn đề xung quanh bảng phân quyền khác.
- Khi được gửi lời mời vào một bản cập nhật dự án, người nhận tin sẽ không biết bản cập nhật này là của dự án nào, làm ảnh hưởng đến phán đoán.
Tính năng và Giải pháp
- Thêm tab Các giai đoạn vào cấu hình chi tiết của dự án, cho phép thiết lập, cấu hình các giai đoạn cho từng dự án cụ thể.
- Thiết lập màu sắc đại diện cho từng giai đoạn của dự án để nhận biết trạng thái nhiệm vụ khi nhóm theo tiêu chí khác.
- Thông báo cho Chủ nhiệm Dự án về bất cứ thay đổi nào tới trạng thái kanban của các nhiệm vụ.
- Hiển thị Dự án trong giao diện biểu mẫu của Cập nhật Dự án.
- Điều chỉnh quyền trên mô-đun Dự án giúp người dùng nội bộ có thể tham gia vào quy trình quản lý dự án hay chủ nhiệm dự án được toàn quyền thao tác trên dự án của mình:
- Người dùng nội bộ không có quyền trên phân hệ Dự án:
- Có thể thấy menu Dự án;
- Có thể thấy các dự án có nhiệm vụ mình đang theo dõi;
- Không thể thêm, sửa, xóa, tạo các nhiệm vụ nhưng có thể thay đổi trạng thái Kanban của nhiệm vụ.
- Dự án / Người dùng:
- Có toàn quyền với các dự án mình được phân công làm Chủ nhiệm nếu được cấp quyền;
- Có toàn quyền với các nhiệm vụ trong dự án mình quản lý;
- Với các dự án khác, quyền hạn giống như Người dùng nội bộ.
Lợi ích
- Dễ dàng quản lý và điều chỉnh dự án mà không gặp rào cản về quyền hạn.
- Nâng cao khả năng theo dõi nhiệm vụ và phát hiện vấn đề thông qua các dấu hiệu trực quan.
- Đảm bảo không bỏ sót thông tin quan trọng với các thông báo kịp thời.
- Tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng hiệu suất thông qua tùy chỉnh.
Ai nên sử dụng module này
Module này lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các công ty công nghệ thông tin, tổ chức phi lợi nhuận, công ty dịch vụ tư vấn hoặc bất kỳ tổ chức nào cần quản lý dự án.
Ấn bản được hỗ trợ
- Ấn bản Community
- Ấn bản Enterprise
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm")
được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến)
chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả,
điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp
bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó)
nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép
mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo
(ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc
bản sao
Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN
ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM.
TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI,
THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC
CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.
