Tạm ứng Nhân viên
| Tên kỹ thuật | to_hr_employee_advance |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/intro/employee-advance |
| Đọc mô tả cho | v 10.0 v 11.0 v 13.0 v 14.0 v 12.0 v 15.0 |
| Yêu cầu các App | Invoicing (account) Discuss (mail) Employees (hr) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Mô-đun Cơ Sở Kế toán Viindoo Ứng dụng HR Cơ sở Kế toán Nhân sự |
| Các mở rộng | Chi Tiêu - Tạm Ứng Nhân Viên |
Mô tả
Mô-đun Tạm Ứng Nhân Viên cho phép bạn quản lý tạm ứng của nhân viên với quy trình tạm ứng và thanh toán đơn giản:
- Nhân viên tạo phiếu đề nghị tạm ứng;
- Quản lý nhân viên và Quản lý Mô-đun có thể phê duyệt/từ chối phiếu đề nghị;
- Kế toán thực hiện thanh toán theo đề nghị tạm ứng đã được phê duyệt;
- Khoản tạm ứng của nhân viên sẽ được đối soát với khoản chi tiêu từ Sổ Nhật ký Tạm ứng của chính nhân viên đó;
- Vào cuối chu kỳ kế toán, kế toán viên có thể đối soát tất cả các giao dịch trên.
Tính năng nổi bật
- Quản lý Quy trình tạm ứng: Đề nghị tạm ứng > Chờ duyệt > Đã phê quyệt > Đã thanh toán > Đã đối soát
- Tạo và Gửi nhiều đề nghị tạm ứng
- Cho phép thẩm định Tạm ứng nhân viên 2 lần nếu số tiền tạm ứng lớn hơn so với giá trị được thiết lập
- Được tích hợp với mô-đun Chi tiêu và Kế toán
Ấn bản được hỗ trợ
- Ấn bản Community
- Ấn bản Enterprise
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa to_hr_employee_advance.
- Ấn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Tạm ứng Nhân viên
1. Tạo đề nghị tạm ứng
- Để tạo Đề nghị tạm ứng, bạn truy cập vào ứng dụng Tạm ứng Nhân viên ‣ Tạo.
- Sau đó, bạn bấm Xác nhận để trình duyệt phiếu đề nghị tạm ứng.
2. Phê duyệt tạm ứng
- Người phê duyệt tạm ứng sẽ kiểm tra thông tin và có thể bấm Chấp thuận, Từ chối hoặc Đặt về Dự thảo để chỉnh sửa phiếu đề nghị tạm ứng.
3. Thanh toán tạm ứng
Sau khi phiếu Đề nghị tạm ứng được phê duyệt, bộ phận Kế toán sẽ bấm Thanh toán và tiến hành thanh toán tiền tạm ứng cho người làm đề nghị.
4. Đối soát tạm ứng nhân viên
- Đối soát tạm ứng nhân viên là thực hiện đối soát các khoản đã tạm ứng với các khoản chi tiêu của nhân viên.
- Truy cập Tạm ứng nhân viên ‣ Kế toán ‣ Đối soát tạm ứng ‣ Tạo.
5. Báo cáo tạm ứng
Bạn có thể xem báo cáo phân tích tạm ứng theo các tiêu chí khác nhau phục vụ các mục đích quản lý. Ví dụ như phân tích tình trạng tạm ứng của nhân viên theo các phòng ban trong khoảng thời gian nhất định, sự biến động về nhu cầu tạm ứng của các phòng ban hoặc nhân viên qua các giai đoạn,...
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.