Tài liệu Nhân viên
Mô tả
- Mô đun Tài liệu nhân viên cho phép các nhà quản lý nhân sự quản lý các loại tài liệu nhân viên và tự động gửi email thông báo khi tài liệu này sắp hết hạn.
- Bạn có thể tìm thấy mô đun này tại ứng dụng Nhân viên sau khi hoàn tất cài đặt.
Tính năng nổi bật
- Quản lý các loại tài liệu
- Nhà quản lý nhân sự có thể định nghĩa các loại tài liệu không giới hạn. Ví dụ như: Thẻ căn cước công dân, Sổ bảo hiểm, Thẻ An sinh Xã hội, Hộ chiếu, Thị thực.v.v
- Tài liệu nhân viên
- Cho phép cán bộ nhân sự quản lý tất cả tài liệu liên quan đến nhân sự của công ty.
- Có thể xem trực tuyến bản PDF tài liệu của nhân viên mà không cần tải về.
- Nhân viên
- Hiển thị nút thống kê trên hồ sơ nhân viên để cho biết số lượng tài liệu liên quan đến nhân viên này.
- Nhân viên có thể tạo / tải lên tài liệu cá nhân của riêng họ.
Ấn bản được hỗ trợ
- Ấn bản Community
- Ấn bản Enterprise
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa to_employee_documents.
- Ấn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Tài liệu Nhân viên
1. Tạo loại tài liệu
Việc tạo loại tài liệu nhân viên giúp bạn chia tài liệu nhân viên thành các loại khác nhau như: Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu, Hợp đồng lao động, Thẻ an sinh xã hội,... nhằm mục đích lưu trữ, sử dụng và quản lý các hồ sơ nhân sự hiệu quả.
Bạn truy cập ứng dụng quản lý Nhân viên > Cấu hình > Loại tài liệu sau đó ấn Tạo để tạo mới hoặc chọn một loại tài liệu có sẵn để chỉnh sửa chúng.
2. Tạo tài liệu nhân viên
Để tạo tài liệu nhân viên, bạn truy cập ứng dụng quản lý Nhân viên > Tài liệu Nhân viên > Tạo.
3. Xem thống kê tài liệu trên hồ sơ nhân viên
Các tài liệu của nhân viên sẽ được thống kê trên giao diện nhân viên tương ứng.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.